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行业背景分析
医药流通行业具有非常特殊的行业特征,一方面,它具有一般流通企业的分销、零售管理特点,另一方面,它又具有医药管理的特殊性,这主要是由于医药是关系人民生命健康的大事,国家有严格的管理规范。
行业的发展导致竞争的加剧,客观上要求企业必须完善内部管理,提高运营效率,同时由于医药产品种类繁多,加上国家对医药行业又有一些特殊管理政策和要求,这些都加大了管理的难度。
流通企业要严格遵守GSP规范。随着医药分销逐步走向市场化,销售网络逐渐形成,在各种流通网络中,除了传统的总承销商、地区总代理、各级大小批发商、零售药店等流通环节外,逐渐出现的超大型医药超市、医药连锁企业,因而医药流通出现了物流配送、连锁分销、卖场、超市,甚至第三方物流等各种流通环节,使得医药流通环节将面临更多的管理问题,比如:物流配送管理、连锁分销管理、零售前台管理、POS机管理、条形码管理等。由此产生了对远程监督、监控、协调和管理的需求。
目前,大多的医药流通企业购销存业务数据、库房数据以及财务数据相互独立,各个部门之间信息难以共享,误差、错误经常出现,财务部门对业务部门的监督、控制作用非常微弱,严重影响着企业经营管理的质量。企业要想获得更大的发展,就必须采取有效手段解决这些问题,集成各方面的信息,有效提高管理的质量和效率。
总的来说,医药流通行业的对信息化的要求越来越高,信息化已成为增强企业核心竞争力的主要方式。
管理的重点和困扰
1. 要求严格遵守GSP规范。 GSP(Good Supply
Practice)是医药流通行业必须符合的标准。这其中主要包括药品质量的管理和有关质量文档的管理。
GSP管理具体包括:资质管理(客户、供应商)、仓库管理(温、湿度控制)、质量管理(入库检验、在库养护、出库复核、退货检验、保质期)、设备管理(仪表、仪器)、各种台账等基本内容。
2. 商品品种繁多客户量大,业务管理难度大。
3. 流程复杂。
4. 财务、业务、库房账相互独立,缺乏有效集成。
解决方案说明
DDL医药流通业解决方案是针对我国医药流通行业的特点,结合企业的现状提出的行业解决方案。它强调整个流程以GSP为核心,GSP管理规范贯穿于方案中的每个细节,确保企业的各项业务能完全遵守医药行业质量管理规范(GSP)的规定。方案通过对流程的优化,对数据的信息化处理来降低运营成本,减少经营风险,加速资金周转,加强财务监管,为企业领导科学决策提供及时、准确、全面的财务经营信息,增加经济效益,提高管理水平。
方案帮助管理人员对企业错综复杂的动态信息进行及时、准确的分析和处理,使决策科学化、准确化。
价值体现
实现企业全面GSP管理
全面反映质量控制点,通过对批次商品质量属性(待检验、合格、不合格等等)的管理使GSP得到加全面落实。提供资格审查、入库验收、在库养护、质量检验、出库复核、催销、报损、销毁、用户反馈等等一系列规范的表单,加强对客户和商品的管理。可根据不同用户的管理需要灵活设置。
全程监控药品的批号、有效期
全程的批号、有效期控制、预警,货品可进行个别计价法核算,可按批号发货,可按批次对药品流转进行跟踪回溯,对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表,确定催销和停售品种。
价格跟踪核算
对货品批发价进行分级管理,销售开单时可对应客户的级别自动调出相应的批发价。提供全方位的价格跟踪,包括最近价、参考价、分级批发价。
应收账款及收款管理
设置客户信用额度和回款期限,防止超额发货,降低风险,可按销售分区(可设分级设置销售分区)对发货、开票、应收、回款情况进行统计查询,结合账龄分析及时催款,加速资金流动。提供灵活的结算方式支持批零业务现款结算;支持批量结算与账款核销
可与公司其他管理软件无缝集成
DDL医药流通管理系统集成丰富的模块功能,包括进销存管理、固定资产管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化等多项管理功能,即可单独应用也可与其他模块无缝集成,有效的实现了各模块的信息共享,真正实现了企业信息一体化。
可定制化功能选项
企业可根据流程的特殊要求,订制开发适用的模块功能,为您开发富有企业个性化的软件产品。
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